想打车时，手机上一键点击就有车辆即刻上门；下了地铁，手机扫码轻松骑走一辆共享单车。但你是否想过，会议室也能“随叫随到”？日前，刚刚获得近亿元A+轮融资的无界空间宣布，其孵化的共享会客厅项目WStudio正式上线，首批布局在东直门、望京、国贸等地的40多个智能共享会议室网点，能让白领、创业者们拥有一间随订随用的会议室。
创业会客厅当天能预订
一边有人在热火朝天地讨论动辄百亿规模的生意，另一边是学生族为一款游戏争论得不可开交……如果你常常在咖啡厅与朋友或者商业伙伴约谈，这样的尴尬场景想必不会陌生。
“求推荐东直门附近适合15人开会的地方，要求交通方便、私密性好。”刘瞳是一家创业孵化器的工作人员，由于经常需要与创业公司、投资机构打交道，她常常在朋友圈发出这样的紧急求助帖，请朋友们为她推荐合适的会议场所。但根据大家的建议打电话去预订，多半会遇到无法预订、被活动包场等问题。通常，北京酒店的会议室行情紧俏，得提前一周预订是普遍行情，要想就近找到合适的会议室非常困难。
下午4点，她打开手机上名叫WStudio的手机APP，像约专车一样预订了一个附近的会议室，使用时间为当天“晚上6点半到7点半”。这个会议室离地铁站步行五分钟，能提供有8人桌椅的封闭会议空间，还有一个便于演示讲解的大屏幕设备。租用这个会客厅一小时，她只需要花100元出头，相当于几杯咖啡的钱。
更方便的是，在手机上成功预订后，不用与咖啡馆前台工作人员接洽，她只需要按照指示找到这间会议室，径直走到门口，在手机上点击开锁，手机页面上就会如共享单车智能锁开启前一样显示“开锁中”。几秒钟后，会议室的智能门锁就应声打开了。在预订的会议时间开始前，系统还会发来提醒短信，避免你迟到。
缺开会场地成移动办公“痛点”
“全北京有900多万白领，会议室配备率却只有两成左右，需求远远超过供给。”WStudio负责人高文心透露了团队的一项市场调研结果。
在过去的工作经历中，高文心本人就常常遭遇移动办公的“痛点”。由于曾在共享出行公司Uber负责南京、武汉、郑州等城市的市场开拓工作，她常常需要奔波于全国各个城市移动办公。与商业合作伙伴见面约谈时，由于网点密集、交通便捷，星巴克这样的连锁咖啡厅成了她的首选。
“创业公司每天都在快速成长，场地永远赶不上公司的成长速度。”高文心的团队在市场调研中发现，很多世界500强企业的会议室也不够用，经常需要租用公司外的场所开会。
“通过共享经济的创新模式，Uber改变了人们的出行方式，摩拜解决了人们的最后一公里出行难题，airbnb颠覆了人们的居住体验，为什么我们不能颠覆一下传统的办公、会客形态呢？”高文心说。2016年底，她带着几位从事共享出行的“老部下”加入无界，开始运营共享会客厅项目。
运营方与场地实现双赢
共享会议室的选址有讲究，必须交通便利、距离目标客户群近。高文心把一张北京城的电子地图铺在屏幕上，哪里有地铁站、500强企业、创业公司，就会获得一个标签，一个个区域标记下来，一张共享会议室需求量最大的热点地图就出现了。
通过大众点评、朋友推荐等方式，她和团队给全北京2000多个咖啡馆打去了电话。与无数初创项目一样，他们遭遇了一次次被拒绝的尴尬。
不过，还是有500家咖啡馆接受了他们的上门走访。对这些咖啡馆来说，共享会议室的想法，也激活了他们的闲置资源。一杯咖啡坐一天——在创业咖啡馆盛行之初，这样的模式曾经让不少创业者和移动办公人群受益。然而，散落在城市各个角落的咖啡馆经营者们，却有不少苦恼——一边是不菲的场地租金，一边是极低的翻台率。在一些低峰时段，咖啡馆里客人稀少，如果能开辟出一块十来平方米的空间，按小时租赁给急需的商务人群，对咖啡馆来说也是一笔不错的买卖。
3个月后，首批40个与咖啡馆、办公楼合作定制的共享会议室完成了改造，在应用商店下载WStudio的应用后就能随时预订。使用这样的会议室，一小时的费用为60元到200元不等，会议室可容纳的人数从六七人到一二十人不等。对运营方来说，WStudio只需将会议室分时租赁的收入与咖啡馆分成，无需再付出额外的租金。
等待被激活的空间远不止咖啡馆。书店、公寓也是WStudio共享会议室未来可能合作的业态，而当共享会议室的密度够高，用户规模就会成倍攀升。
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2017-03-24 10:32:04
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